Adjoint(e) administratif au secteur paie et prestations soci...

  • EPSM de la Sarthe
  • Publiée le : 2018-09-02

Poste à pourvoir au 1er novembre 2018, à temps plein.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 19 agents. Vous travaillerez au sein du Secteur Paie et Prestations sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres hospitaliers chargé du secteur Paie et Prestations Sociales et en collaboration avec deux autres collègues. Le secteur Paie et Prestations traite en moyenne 1551 bulletins de salaire par mois.

Préparation et saisie d’éléments de paie

  • Saisie d’éléments individuels : retenues établissement (loyer, autres…) ; retenues légales (oppositions et saisies sur salaire, pensions alimentaires, cessions sur salaire) ; sur signalement des personnels d’encadrement, correction des indemnités importées par l’outil GTT ; cotisation « Harmonie Mutuelle » ; divers éléments ponctuels…
  • Intégration collective d’éléments individuels : avantages en nature pour les personnels des cuisines ; retenues repas ; intégration collective des indemnités liées à la réalisation du planning Gestion du Temps de Travail (grèves, dimanches/fériés, nuits, indemnités pour travaux dangereux ; pour les assistantes sociales : calculs individuels)
  • Gestion et saisie des astreintes techniques et informatiques (Direction du Patrimoine et Travaux, Direction du Système d’Information)
  • Gestion et suivi des remboursements : frais de déplacements et missions, abonnement domicile/travail
  • Préparation et saisie des décomptes d’indemnités journalières pour les agents contractuels et le personnel médical et élaboration des attestations de salaires pour la CPAM (via net-entreprises)
  • Création des dossiers dans le logiciel RH et mise en paiement des indemnités : Des intervenants auprès de l’IFSI ou du secteur Métiers et Compétences ou Cellule de Formation à destination de publics externes Des étudiants infirmiers (par promotion : création en octobre et mise en paiement par trimestre)
  • Des intervenants auprès de l’IFSI ou du secteur Métiers et Compétences ou Cellule de Formation à destination de publics externes
  • Des étudiants infirmiers (par promotion : création en octobre et mise en paiement par trimestre)
  • Lancement du calcul de paie
  • Contrôle des saisies effectuées, des ATD, de la cohérence des données, des nets à payer, des indemnités et primes / production justificatifs Trésorerie Hospitalière
  • Analyse de la paie, pré-mandatement et mandatement
  • Extraction du mandatement et transmission des pièces justificatives pour la Trésorerie
  • Edition, tri, mise sous pli et envoi des bulletins de salaire
  • Déclarations aux organismes sociaux (mensuel, annuel)
  • Etablissement des attestations de perte d’emploi
  • Frais de soins : Pointage et saisie des paiements des feuilles de soins Vérification du fournisseur (logiciel GEF) : mise à jour ou demande auprès de la Direction des Affaires Financières et de la Contractualisation pour créer le fournisseur Dématérialisation des factures Mandatement
  • Pointage et saisie des paiements des feuilles de soins
  • Vérification du fournisseur (logiciel GEF) : mise à jour ou demande auprès de la Direction des Affaires Financières et de la Contractualisation pour créer le fournisseur
  • Dématérialisation des factures
  • Dépenses diverses : Facture Pôle Emploi Remboursement des états de frais de déplacements Ecole EPSM Factures formation hors ANFH, intervenants extérieurs auprès de l’IFSI Remboursement régie d’avance
  • Facture Pôle Emploi
  • Remboursement des états de frais de déplacements Ecole EPSM
  • Factures formation hors ANFH, intervenants extérieurs auprès de l’IFSI
  • Remboursement régie d’avance
  • Selon le résultat des calculs individuels (agents détachés – cotisation et contribution – bulletins négatifs)
  • Les repas du personnel
  • Taxe sur les salaires
  • ANFH (CFP, Bilan de compétences)
  • F.E.H. (compensation sur-rémunération temps partiels, indemnité complémentaire C.F.P. agents catégorie C et congés d’accueil de l’enfant) demande et production pièces justificatives
  • Semestriel : ANFH (FMEP, plan de formation)
  • ANFH (FMEP, plan de formation)
  • Mise à disposition de personnel (périodicité prévue par convention).

En binôme avec l’adjoint administratif chargé des prestations sociales :

  • Complément de traitement réduit par le C.G.O.S. : préparation des demandes avec recherche des agents concernés, récapitulatif des périodes d’absence, contrôle des dossiers ;
  • Information des agents pour : les prestations C.G.O.S. réservées au personnel non médical, les complémentaires santé qu’il est possible de précompter sur bulletin de salaire (MNH et Harmonie Mutuelle) ;
  • les prestations C.G.O.S. réservées au personnel non médical,
  • les complémentaires santé qu’il est possible de précompter sur bulletin de salaire (MNH et Harmonie Mutuelle) ;
  • Gestion du supplément familial de traitement en lien avec la situation familiale des personnels non médicaux
  • simulations calculs individuels
  • répondre aux demandes de renseignements des agents
  • changement RIB et de coordonnées personnelles des agents
  • calcul et/ou estimation de coûts de rémunérations
  • attestations diverses selon les demandes
  • appui sur les projets R.H. et/ou institutionnels

Pour tous renseignements : Madame MUNARI, Directrice des Ressources Humaines et/ou Mme CHEVET, attachée d’administration hospitalière : 02.43.43.52.65

La fiche de poste peut être obtenue auprès de la Direction des ressources humaines, secteur du recrutement : 02.43.43.52.83 ou 02.43.43.52.64 ou

candidaturesdrh@epsm-sarthe.fr

Candidature à adresser avant le 31 août 2018 :

Directrice des Ressources Humaines

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