Assistant (e) commercial et administratif H/F

  • CGI
  • Publiée le : 2018-09-08

Rattachée à la BU Grand Ouest, la région Centre Ouest répartie sur 4 agences compte actuellement plus de 300 membres. Nos projets sont effectués en régie ou au forfait. Nous adressons des grands comptes de la région, dans les secteurs de la Finance, de l’Industrie et du Secteur public. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste une assistant (e) pluri-disciplinaire en charge, entre autres, de l’accueil, de la gestion administrative commerciale et RH, des achats et de l’assistance de direction … Au sein de l’agence du Mans, vous travaillerez en proximité avec nos opérationnels, directeurs de projets et responsables de compte.

Fonctions et responsabilités :

  • Gestion administrative des appels d’offre
  • Suivi des demandes et mise à jour des outils
  • Aide à la constitution des dossiers après analyse et collecte des pièces nécessaires
  • Réception des courriers clients
  • Enregistrement et archivage des contrats, des projets, des affectations dans les outils
  • Gestion de la relation client en binôme avec un directeur : prise de rdv, relance commerciale

o La gestion administrative RH :

  • Suivi des activités de temps de travail
  • Accompagnement du collaborateur dans la saisie de son activité
  • Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives RH de proximité
  • L’accueil des candidats et le standard
  • La gestion du courrier
  • Gestion et suivi des ordres de missions
  • Centralisation des achats et de la logistique en lien avec le groupe
  • Commandes et réception des achats – relances
  • Prise de rendez-vous, gestion des notes de frais, réservation voyages, salles de réunion internes et externes
  • Préparation de comité – CR de réunion

Qualités requises pour réussir dans ce rôle :

  • Une connaissance du secteur informatique est un plus
  • Une forte autonomie, une grande adaptabilité et une bonne résistance au stress sont vos principaux atouts
  • Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes une personne ouverte et enthousiaste, qui n’a pas peur d’aller vers les autres
  • Vos qualités d'organisation, votre persévérance, votre proactivité et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément.

Poste basé au Mans - Des déplacements ponctuels sur la région Centre sont à prévoir

Comme tous les postes de l’entreprise, ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap

Ce que vous pouvez attendre de nous :

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Courriel du membre de CGI (@cgi.com)*

J’autorise CGI à communiquer avec le membre nommé ci-dessus afin d’obtenir des renseignements supplémentaires à propos de ma candidature et de valider ma recommandation. *

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