Assistant gestion F/H

  • Université d'Avignon et des Pays de Vaucluse
  • 21000€
  • Publiée le : 2018-09-12

assurer le suivi et l'organisation des séances de la commission de la recherche (CR), des réunions des directeurs de laboratoire, organiser les élections aux conseils centraux et vient en soutien règlementaire à la Maison de la recherche pour les élections au sein des conseils des Écoles doctorales. L'agent assiste également le vice-président en charge de la commission de la recherche.

Organiser, préparer, diffuser et suivre des contenus des réunions de la CR,

Communiquer au VP CA des points à inscrire à l'ordre du jour du CA pour approbation,

Etre l'interlocuteur auprès des conseillers sur les données relatives à la gestion des instances concernées,

Proposer et réaliser des actions, mettre en œuvre des procédures dans le domaine des affaires générales et institutionnelles,

Participer à la rédaction des actes règlementaires (arrêtés, délibérations),

Participer aux consultations juridiques de la direction,

Suivre l'évolution de la règlementation, l'analyser et s'assurer de son application au sein de l'établissement,

Suivre l'évolution des techniques de son domaine et constituer une documentation de référence,

Assurer et contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion de ses activités, notamment en veillant à la régularité des actes et au bon fonctionnement des instances statutaires de l'établissement.

Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et la rédaction de courriers,

Suivre les dossiers en lien avec la CR : appels à projets, etc…

Organisation des élections relatives aux conseils centraux :

Participer aux élections des conseils des Écoles doctorales,

Assurer les élections dans les conseils centraux.

Profil recherché Niveau de diplôme requis

souhaitée d'au moins 3 ans dans la fonction

Organisation, fonctionnement et circuits de décision de la structure,

Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP,

Connaissance générale des grands principes du droit public et ses évolutions jurisprudentielles.

Connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.

Compétences opérationnelles :

Élaborer et rédiger des notes d'information, documents de synthèse, rapports…

Savoir planifier et respecter les délais,

Expliquer les textes règlementaires dans le contexte de la structure,

Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats,

Maîtriser les outils bureautiques et les outils de communication informatique,

Faire preuve d'esprit de synthèse, rigueur, méthode, réactivité, polyvalence et qualités rédactionnelles affirmées.

Compétences comportementales :

Qualités relationnelles affirmées, prise en compte d'interlocuteurs de différents niveaux,

Capacité d'adaptation et d'anticipation,

Créativité / sens de l'innovation,

Entreprise L'université d'Avignon et des pays de Vaucluse (UAPV) est un établissement pluridisciplinaire hors santé à taille humaine, bénéficiant d'un patrimoine immobilier exceptionnel et classé. Elle est membre de l'association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée et offre une large gamme de formations.

Organisée autour de deux campus, l'UAPV accueille environ 7 400 étudiants et 690 personnels (dont 370 enseignants et 320 personnels BIATSS). Elle comprend 4 UFR-ip, 1 institut, 2 écoles doctorales, 15 laboratoires de recherche et 2 structures fédératives de recherche.

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