Assistant(e) de gestion administrative en apprentissage (H/F...

  • IFSC USAP FORMATION
  • Publiée le : 2018-09-26

L'USAP, club de rugby emblématique de la ville de Perpignan, a créé l'Institut de Formation du Sport Catalan (http://www.ifsc-formation.fr), organisme de formation spécialisé dans l'accompagnement scolaire et la formation des sportifs de haut niveau (formations diplômantes de niveau bac à bac+3, formation par apprentissage, formation professionnelle continue …).

La structure compte 6 salariés et sollicite chaque année une vingtaine d'enseignants, formateurs et intervenants.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) :

*Assistant(e) de gestion administrative en apprentissage (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice Opérationnelle de l'établissement Formation, vos missions seront les suivantes :

  • Traitement administratif des formations en cours et à venir (suivi des présences et absences, suivi de l'avancement, gestion des alertes, …)
  • De la mise à jour des tableaux de bord, et de la préparation de la facturation des formations
  • Des saisies informatiques nécessaires et de la préparation des documents projets (saisie des fiches formation, génération des documents de formation)
  • De la logistique (gestion des salles, gestion des plannings, du matériel, du parc informatique etc.)
  • Préparation de mailing et prospection de nouveaux formateurs/stagiaires
  • D'assurer la continuité des dossiers avec les Responsables de formation, ce qui implique d'aller sur le terrain pour les accompagner et/ou les remplacer au besoin

Qualités et compétences à justifier :

  • Rigueur administrative et organisationnelle
  • Aisance relationnelle, sens du service client
  • Polyvalence et prise d'initiatives
  • Maîtrise impérative de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Formation : Bac+3 validé ou en cours dans le domaine administratif, RH, ou gestion
  • Vos précédentes expériences en stage/emploi seront appréciées

Date d'entrée en fonction : octobre 2018

Contractualisation : Contrat d'apprentissage

Condition d'étude de la candidature : transmission d'un CV + lettre de motivation.

Type d'emploi : Apprentissage / Alternance

  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requise)
  • 66000 Perpignan (Souhaitée)

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