ASSISTANT(E) POLYVALENT(E)

  • Traitclair
  • 1800€
  • Publiée le : 2018-09-26

Depuis 2005, l'agence Traitclair accompagne les collectivités publiques et les acteurs privés dans la définition et la mise en oeuvre de leurs stratégies de concertation en lien avec les projets d'aménagement du territoire. Traitclair collabore au quotidien avec les architectes, urbanistes, paysagistes, experts des projets urbains afin que l'expertise d'usage des habitants enrichisse la conception et la réalisation des projets d'aménagement. L'équipe compte une douzaine de personnes aux profils variés (communication, concertation, graphisme, etc) qui sont réparties entre le siège, situé à Issy-les moulineaux (92), et l'antenne de Nantes (44).

En lien étroit avec la gérante et le directeur, l'assitant(e) polyvalent(e) aura pour mission de :

- Assurer l'accueil des visiteurs, la réception téléphonique ainsi que le traitement du courrier.

Tenir le secrétariat de l'agence : commande des fournitures, gestion d'emploi du temps, organisation des déplacements, frappe de courrier, constitution de dossiers de référence ou techniques.

- Réaliser le suivi des congés, récupération, absences des salariés, la préparation des éléments de paie pour le comptable et le suivi de la gestion courante.

- Assurer le rangement des pièces comptables et leurs scans pour envoi chez le comptable, l'édition de devis, de factures, la préparation des règlements des fournisseurs

- Télécharger les dossiers de consultation des entreprises et pièces de consultation des marchés sélectionnés.

- Rassembler le dossier administratif de réponse aux appels d'offres, avec la constitution d'équipe de partenaires si nécessaire.

- Tenir le tableau de bord des appels d'offres à jour, au fur et à mesure de la sélection de la consultation : à faire, en cours, en attente de réponse, partenaires, fructueux, infructueux.

- Organisé, rigoureux, doté de capacités d'anticipation et d'adaptation

- Aisance rédactionnelle, orthographe irréprochable, esprit de synthèse et sens du contact sont nécessaires pour ce poste

- Maitrise du pack office et des outils numériques en lien avec les marchés publics

- Une première expérience en agence est un plus

Poste à pourvoir dès que possible à Paris 14eme / CDD de 6 mois

Si vous souhaitez plus d'information sur nos activités, rendez-vous sur notre site web www.traitclair.fr

Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ /mois

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaitée)

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