Chargé-e des Projets Sociaux

  • Ville de Lille
  • Publiée le : 2018-09-26

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Assistant-e-s socio-éducatif-ive-s, Conseiller-ère-s socio-éducatif-ive-s

Lieu : Lille, Hauts-de-France, FR

Date de mise en service : 25/09/2018

Fonction de Rattachement : Directeur-rice de l’ESAT

Fonction(s) encadrée(s) : aucune

Raison d'être : Membre de l’équipe de direction, le/la chargé-e des projets sociaux anime la partie sociale du projet d’établissement. Il/elle conçoit et met en place une démarche projet individuel et organise l’ensemble des projets sociaux de l’établissement en lien avec l’équipe. Il/elle favorise les orientations des usagers en fonction de leurs capacités. Il/elle est chargé-e de la communication interne sur les domaines qui le concernent, conçoit et met en place la démarche de co construction du projet d’établissement avec les usagers (préparation du CVS).

L'ESAT (Etablissement et Service d'Aide par le Travail) est un établissement médico-social dont la mission est de procurer une activité professionnelle à des personnes handicapées Sa mission est double: une mission sociale d'accompagnement de 52 travailleurs handicapés dont l'activité productive est le support, ceci afin de favoriser leur insertion sociale et professionnelle; une mission économique puisque les ESAT sont soumis aux mêmes exigences de délai, de rigueur, de qualité et de rentabilité que les entreprises.

L'activité de production est articulée autour de la chaine graphique: composition PAO, impression offset, impression numérique, façonnage, mise sous pli, étiquetage, routage, affranchissement.

L'activité se déroule à l'ESAT (ESAT Imprim'service - 51 rue de Belle Vue- 59 000 LILLE)

Contexte de restructuration de l'ESAT sur le plan de l'accompagnement social des travailleurs handicapés et sur le plan de l'activité commerciale (relance de l'activité commerciale).Préconisations de l’évaluation externe ambitieuses à mettre en oeuvre

  • Coordonner la mise en œuvre de la démarche projet individuel, dans une optique de co construction avec les usagers, l’équipe de l’ESAT, les partenaires
  • Planifier et animer les réunions de synthèse et de suivi des projets individuels
  • Accompagner l’équipe dans la formulation d’objectifs précis des projets
  • Veiller au respect des délais pour transmission à la direction et signature
  • Co construire et mettre en œuvre la partie sociale du projet individuel
  • Coordonner les actions individuelles médicosociales, éducatives, le suivi médical des projets et organiser le relais auprès des partenaires externes (assistante sociale, curateur, psychologue…)

Animation de la dynamique de parcours de l’usager au sein de l’ESAT, en lien avec les partenaires et l’équipe

  • Organisation et suivi des stages de mise en situation professionnelle et des travailleurs handicapés en pré admission

o Gérer les relations avec les établissements d’origine et/ou les familles,

o Mettre à jour et tenir la liste des stagiaires à venir)

o Assurer la coordination pratique (repas…) et administrative (convention …),

o Lors du premier accueil, constituer avec l’usager le dossier administratif nécessaire à son intégration dans l’établissement

 Recueillir les informations utiles complémentaires (médical, environnement, parcours de vie, parcours scolaire, identification des proches et des acteurs de son accompagnement)

 Identifier les éventuels freins au bon déroulement du stage (transport, moyens…)

o En lien avec l’atelier, construire le planning de stage, notamment la partie sociale (activités extra professionnelles..)

o Programmer et animer la commission d’admission en vue de

 formuler avec l’équipe un avis sur l’admissibilité des stagiaires

 faire valider à la directrice les demandes d’admission

o Suivre et mettre à jour la liste d’attente des demandes d’admission

  • Organisation des recrutements et des admissions

 Construire avec l’atelier le planning d’admission

 En lien avec le responsable d’atelier, recevoir le travailleur le premier jour, expliquer et remettre le livret d’accueil et le règlement de fonctionnement

o Dans les 15 jours qui suivent l’admission, rédiger le contrat d’aide et de soutien par le travail et ses avenants et le faire signer à la directrice

o Suivre la période d’essai jusqu’à l’admission :

 Organiser le bilan de période d’essai

 Rédiger le bilan, le faire valider à la directrice et le transmettre à la MDPH dans les 6 mois qui suivent l’admission

  • Organisation des orientations

o Développer les relations avec les partenaires CAP EMPLOI, pôle emploi, MDPH, ESMS, entreprises ordinaires et adaptées

o Coordonner les orientations (transfert vers d’autres ESAT, dossier retraite…)

  • Gestion de la liste des travailleurs handicapés : mise à jour régulière de la liste (saisie des entrants, des sortants, des stagiaires, des personnes admissibles)
  • Gestion du dossier de l’usager :

o Ouvrir le dossier papier et informatique

o Renseigner et mettre à jour les informations administratives et sociales

  • Rédaction des courriers individuels aux usagers (rappels, sanctions…) avec l’appui de l’équipe
  • Accompagner de manière participative le travailleur dans ses démarches quotidiennes avec les organismes sociaux et d’accès aux droits (santé, retraite, logement, loisirs… ), en lien avec les partenaires de son quartier et de la Ville
  • Elaborer avec la participation de la personne la partie sociale du projet à l’ESAT en tenant compte de son environnement, de ses aptitudes des problématiques et freins sociaux
  • Traiter les demandes MDPH (renouvellement de notification à l’ESAT, demande de cartes, demande de prestation de compensation, demande d’orientation…)
  • Assurer le suivi et l’évaluation des démarches engagées avec la personne,
  • Assurer les bonnes conditions de sortie du travailleur handicapé (retraite, transfert vers un autre établissement, …),
  • Développer les réseaux partenariaux et créer les relais nécessaires à la prise en charge de l’usager.
  • Gérer la partie sociale des situations problématiques d’absence des travailleurs handicapés (lien avec la tutelle, contact de l’usager, rédaction de courriers spécifiques..)
  • Coordonner des projets collectifs et individuels extra professionnels : organisation logistique, planification annuelle, communication interne
  • Développer un partenariat avec les acteurs socio culturels du quartier pour offrir des pistes d’activités
  • Préparer et animer les CVS, en lien avec la directrice et les membres du CVS
  • Mettre en place des méthodes et des instances de participation des usagers au projet d’établissement (enquêtes de satisfaction, groupe de parole, supports de communication…)
  • Aider à la décision et à la définition des priorités
  • Organiser le suivi et la mise en œuvre, le cas échéant, des demandes des usagers
  • Répondre aux demandes d’indicateurs statistiques sur les usagers permettant de répondre aux enquêtes de l’ARS et internes
  • Elaborer la partie sociale des rapports d’activités annuels
  • Participer à la réunion de direction et réaliser les compte-rendus de réunion de direction dans le cadre d’un secrétariat tournant
  • Contribuer activement à la construction et à la mise en œuvre du projet d’établissement et à la politique qualité (référence de projet, animation de groupe de travail…)

Dans le cadre de missions spécifiques, coordination de tout dossier délégué par la directrice dans le cadre de la démarche qualité

  • Réaliser l’intérim de la directrice à sa demande et en cas d’absence de l’adjoint au directeur

Responsabilités et Résultats attendus :

Responsabilités : Animation d’une démarche projet individuels, coordination de l’action avec l’équipe

Des délais de renouvellement MDPH respectés

Une démarche projet individuel active et revue annuellement

Un programme d’activité extra professionnel cohérent avec les désirs des travailleurs et les besoins de soutien pour le travail

Une démarche active et innovante de participation des usagers au projet d’établissement

Interne : toute l’équipe de l’ESAT (administrative, moniteurs, entretien…), CCAS

Externe : autres ESAT, organismes de formation, centres sociaux, entreprises…

  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise informatique (mails, traitement de textes et tableaux excel)
  • Permis B et mobilité pour les déplacements
  • Bonne connaissance du dispositif du handicap et de son environnement (établissements, MDPH….)
  • Expérience dans le domaine d’encadrement éducatif en ESAT

Compétences comportementales :

  • Sens de la discrétion et de la confidentialité
  • Sens de l’organisation, rigueur, et initiative
  • Aptitude à dialoguer, négocier ; bon relationnel

Régime indemnitaire : sans encadrement

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