Gestionnaire de l'Administration des Ventes

  • Virage Group
  • Publiée le : 2018-09-20

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons :

Un(e) Gestionnaire de l'Administration des Ventes

Intervenant sous la direction du dirigeant de l'entreprise, vous serez en charge de l'administration des ventes, vous contribuerez aux travaux relatifs à la gestion administrative de l'entreprise, à l'émission des offres commerciales, à la facturation et au recouvrement.

Polyvalent(e), l'ADV doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que de superviser toutes les opérations de gestion commerciale, l'organisation de l'entreprise, la communication interne et externe.

Il/Elle veille à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux services de l'entreprise. Sous le contrôle du chef d'entreprise, il/elle assure la gestion administrative des ventes (le contrôle du traitement des commandes, le suivi de la clientèle, la gestion et les prévisions commerciales).

Il/Elle réalise l'interface entre les services commerciaux et les différents services de l'entreprise. Le suivi de la clientèle est très important dans la mesure où une partie de la réputation de la société est liée à l'image qu'en ont les clients.

Enfin, il/elle assure également le suivi des relations avec les fournisseurs et les administrations.

Sans que cette liste ne soit limitative, vous interviendrez notamment sur les sujets suivants :

  • Gestion commerciale :
  • Elaboration des devis, facturation, recouvrement :
  • Emission des devis et offres commerciales,
  • Organisation, mise en œuvre et suivi du traitement des commandes de ventes,
  • Collecte des informations nécessaires à la facturation auprès des managers opérationnels et commerciaux
  • Suivi de la facturation liée aux commandes, respect des deadlines
  • Être l'interlocuteur principal identifié des services de paiements des clients
  • Gestion de la base client et des tarifs :
  • Création des nouveaux clients,
  • Mise à jour des tarifs clients,
  • Réalisation et suivi des contrats clients
  • Relation avec les clients et prise en compte de leurs demandes
  • Création des projets suite à la réception des commandes
  • Gestion et suivi des licences clients : du devis jusqu'à la génération de la clé et information client
  • Mise à jour de fichiers,
  • Prévisions et suivi commercial :
  • Création d'alertes, suivi et gestion des renouvellements de commandes annuelles (maintenance, Saas, hébergement)
  • Participation à l'élaboration des prévisions commerciales,
  • Gestion des Appels d'Offres publics :
  • Gestion du renouvellement des appels d'offres des clients
  • Réponses aux Appels d'Offres :
  • Demande des docs annuels pour répondre au AO : NOTI2, URSSAF, cerfa fiscal, RC
  • Gestion des fournisseurs liés aux projets clients :
  • Réalisation des commandes et suivi des fournisseurs
  • Validation de conformité des prix pratiqués de nos fournisseurs/partenaires/sous-traitants
  • Gestion administrative :
  • Rédaction et suivi de courriers administratifs
  • Relation avec les fournisseurs et les administrations
  • Archivage documentaire et classement des éléments signés et validés des dossiers clients (contrats, avenants, bons de commande, courriers importants, …)
  • Coface, DAS-2, bilan pédagogique, data dock …
  • Contrôle du respect du bon déroulement des procédures commerciales et financières

Compétences et profil recherchés

De formation Bac +2 (BTS assistant(e) de Gestion PME PMI) ou Bac +3 (licence gestion, etc…) le candidat recruté justifiera d'une expérience réussie de 5 ans sur une fonction similaire. Typiquement, le candidat aura précédemment occupé un poste de gestionnaire et administration des ventes ou d'adjoint au responsable administration des ventes. Des connaissances en comptabilité et en droit, ainsi que la maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion tels que EBP, Cegid ou Sage sont indispensables.

La connaissance du domaine informatique serait un plus.

Rigueur et fiabilité en toutes circonstances.

  • Forte capacité d'organisation (gestion en parallèle de multiples tâches)
  • Fortes qualités d'écoute, de synthèse et de communication
  • Aisance à l'oral
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs web
  • Dynamisme, enthousiasme, réactivité voire proactivité,
  • Autonomie, implication, pragmatisme, sens des responsabilités
  • Forte capacité d'adaptation et opérationnel immédiatement.

VIRAGE Group est un éditeur indépendant de solutions de pilotage des projets et de la performance.

VIRAGE Group connaît un fort développement et a aujourd'hui plus de cent clients : Grandes entreprises (Chronopost, Géodis, Intermarché, etc.), acteurs publics (Conseils Régionaux et Généraux, CCI, etc.) et PME (Bioderma, Agefos PME, etc.).

Nos solution Project Monitor et Perf Monitor se distinguent par leur simplicité d'utilisation et de mise en œuvre et leur adaptabilité aux contextes des clients.

Type : CDD temps pleins 37H hebdomadaire.

Secteurs : Logiciels informatiques

Démarrage : 15 octobre 2018 / jusqu'à fin août 2019

Lieu de travail : Nantes centre-ville

Type d'emploi : Temps plein, CDD

  • Administration des Ventes: 5 ans (Requise)
  • Bac +3 (Licence / Bachelor) (Souhaitée)

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