GREFFIER ADJOINT AU DIRECTEUR DE GREFFE DU TRIBUNAL DE GRAND...

  • Cour d'appel d'Angers
  • Publiée le : 2018-09-13

o Au titre de ses missions d'assistance du directeur de greffe, il assure les missions suivantes :

  • Encadrement des services,
  • Évaluation de l'activité des services,
  • Gestion du personnel (mise à jour des dossiers administratif, gestion des congés, établissement des plannings de permanence…),
  • Gestion du recrutement des contractuels,
  • Gestion de la formation (recenser les besoins de formation…),
  • Préparation, exécution et suivi budgétaire,
  • Participation au suivi de la gestion des frais de justice,
  • Contrôle de l'activité du service centralisateur des frais de justice

Ses activités principales en qualité d'adjoint au directeur de greffe sont les suivantes :

1- Direction/ Administration/ Gestion

  • Organisation et coordination du greffe : animer les équipes, conduire des réunions périodiques d'information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer ;
  • Contrôle et évaluation de l'activité des services : fixer les objectifs, mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux ;
  • Mise en œuvre de projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats ;
  • Rédaction de rapports, notes et courriers ;
  • Analyse des données statistiques du service ;
  • Tenue de tableaux de bord
  • Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires ;
  • Gestion de l'activité du greffe : évaluer et repartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe ;
  • Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents ;
  • Évaluation des personnels : conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels.
  • Gestion de la sécurité informatique
  • Conservation des minutes et gestion des archives du service
  • Gestion du bâtiment

Organisation judiciaire et administrative

Règles budgétaires et comptables

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maitriser les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Savoir rendre compte Le tribunal de grande instance de Saumur, situé dans le ressort de la cour d'appel d'Angers, est composé de 12 fonctionnaires, de 4 magistrats du siège et de 2 magistrats du parquet.

Le greffier adjoint au directeur de greffe est placé sous l'autorité directe du directeur de greffe. Le greffier chef de greffe est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

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