Responsable Administratif et Financier - Dir. Terr. Normandi...

  • Réseau Canope
  • Publiée le : 2018-09-28

Texte de référence : Décret n° 2014-1631 du 26 décembre 2014 relatif à l’organisation administrative, financière et territoriale

de l’Etablissement public de création et d’accompagnement pédagogiques dénommé « Réseau Canopé ». Code de

l’Education article D314-70 et suivants.

Positionnement du poste : Direction territoriale Normandie

Contexte : Au sein de l’établissement Réseau Canopé, la Direction territoriale assure le relais de la politique nationale du

réseau Canopé et accompagne les actions en territoire dans les domaines du numérique éducatif, de la formation, de

l’innovation, de la politique documentaire et de l’accompagnement de la communauté éducative autour des ressources

pédagogiques et de leur usage. Elle intervient dans le cadre de la politique académique définie par le Recteur. Elle s’appuie

sur les Ateliers Canopé, lieux de proximité de création et d’accompagnement pédagogique.

Fonctions occupées : Fonction de pilotage transversal administratif et financier, placée sous l’autorité hiérarchique du

directeur territorial, ainsi que sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de Réseau Canopé.

Fonction d’encadrement (Préciser le nombre d’agents) : 18 (108 équivalent temps plein évoluant sur l’ensemble de la DT)

Relations fonctionnelles (interne/externe) : L’encadrement de la structure du Réseau Canopé dans laquelle se situe cet

emploi. L’ensemble des services supports ou métiers de cette structure, les Ateliers Canopé. Le Secrétariat général et

l’ensemble des services (directions nationales et autres directions territoriales) de Réseau Canopé exerçant dans le domaine

d’activité. Les services académiques, les établissements scolaires, les collectivités territoriales et, d’une manière générale, les

différents partenaires institutionnels ou non dans la zone territoriale définie pour la direction territoriale.

Prendre en charge l’organisation, la coordination et le fonctionnement général de la structure (gestion matérielle, financière,

administrative, des ressources humaines, des réseaux d’information et de communication …) et contribuer à son pilotage.

Mettre en œuvre les orientations stratégiques définies pour l’établissement ou plus spécifiques au plan local.

Participer à la définition les orientations stratégiques de la direction territoriale et favoriser par son action la réalisation

des objectifs et la satisfaction des critères de performance retenus. 

Jouer un rôle de conseil et d’assistance auprès de la directrice territoriale et de l’encadrement de la structure sur

l’ensemble des problématiques dans son domaine de compétence. 

Participer à la mise en place des opérations liées à la Refondation de l’établissement et favoriser la conduite du

Contribuer au pilotage transversal et au suivi des évolutions structurelles, fonctionnelles, techniques ou

organisationnelles de la zone territoriale, y compris sur l’ensemble des sites distants.

Le cas échéant exercer un rôle de représentation de la direction auprès des partenaires institutionnels ou privés 

Contribuer, directement et personnellement ou en assurant un rôle de supervision, d’animation, d’encadrement, de

contrôle et de validation, aux différentes opérations administratives :

  • Gestion budgétaire et financière : préparation du projet de budget, élaboration des documents budgétaires, suivi

procédures et la réglementation, relation avec les fournisseurs et prestataires, pilotage de l’achat public

conformément aux directives nationales…

  • Gestion matérielle : entretien et maintenance des infrastructures et des équipements, maintien à un niveau

télécommunication, …), gestion du parc immobilier (SPSI), prise en compte des impératifs relatifs à la sécurité des

biens et des personnes (hygiène et sécurité, prévention des risques professionnels)…

  • Gestion des ressources humaines : (emplois, carrières, recrutements, rémunérations, déplacements, formation,

Coordonner et piloter les activités du domaine de compétence en lien et de manière cohérente avec les services

centraux supports de Réseau Canopé. Assurer un contrôle de gestion opur les activités de la structure. Veiller à la

fiabilisation des données et des procédures. Anticiper et contrôler la cohérence de l’action administrative ; alerter si

nécessaire et proposer les mesures correctives adaptées. 

Synthétiser les informations dans son domaine de compétence et préparer les éléments d’aide à la décision pour la

direction territoriale et la direction générale de l’établissement. 

Organiser, coordonner, animer, encadrer, planifier et évaluer l’activité des agents de l'équipe administrative ; assurer le

fonctionnement et la gestion au quotidien des applications informatiques dédiées à la gestion administrative et

financière (paramétrage des logiciels). Le cas échéant faire œuvre de formateur. 

Veiller à la circulation et organiser la diffusion de l’information au sein de la structure et auprès des interlocuteurs

Famille professionnelle : Administration générale

Favoriser le dialogue social sur sa zone territoriale et un fonctionnement collaboratif harmonieux et homogène des

services et sites de la structure. 

Promouvoir et participer au dialogue de gestion avec l’ensemble des partenaires internes et externes. Participer à la

mobilisation, à l’animation et au management des équipes de la zone territoriale. 

Assurer une veille sur l’évolution de la réglementation applicable à l’établissement.

Conditions particulières d’exercice

Action à conduire avec des partenaires, dont l’agent comptable de l’établissement ou son représentant.

Faire preuve de disponibilité, notamment intégrer les contraintes inhérentes à l’existence de sites distants

Déplacements réguliers à prévoir entre les sites constitutifs de la direction territoriale

Respect des règles de confidentialité.

Connaissance du statut de la Fonction publique 

Connaissance générale de l’organisation du système éducatif 

Connaissances générales en droit public. 

Connaissance approfondie de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et

Connaissance approfondie du projet de la direction territoriale 

Connaissance des règles de la comptabilité publique et des principes de la réglementation financière, notamment les

normes de la commande publique 

Connaissance des principes d’élaboration et d’exécution d’un budget 

Connaissance des processus et protocoles de gestion financière applicables à l’établissement ou spécifiquement

définis dans le service. 

Connaissances générales dans le domaine des Ressources humaines 

Connaissance des techniques de management 

Connaissance de la comptabilité analytique appliquée dans l’établissement 

Connaissances générales en droit public 

Connaissance de techniques de management

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

Connaître l’utilisation des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications

diverses…) et des applications informatiques utilisés dans l’établissement (dont système d’information budgétaire et

Connaître les techniques d’encadrement et d’animation d’un groupe, en particulier, savoir communiquer, à l’oral et par

écrit, savoir transmettre une information, dialoguer, argumenter, démontrer, favoriser la coopération au sein d’une

Etre capable de comprendre, intégrer à son action, concevoir, définir et faire appliquer des règles et procédures 

Savoir concevoir et conduire un projet, organiser une démarche, en respectant les délais pour atteindre un objectif 

Etre capable d’analyser des données, des informations, ou une situation, d’évaluer un risque contextuel ou financier et

de transmettre l’information pour alerter avec anticipation sur les dysfonctionnements et les situations à risque 

Savoir concevoir, élaborer ou faire réaliser un support, un document en vue de sa diffusion et de son utilisation 

Savoir instruire et traiter un dossier, rédiger des notes de synthèse 

Savoir gérer un dispositif de contrôle, d’évaluation de la performance ; établir des indicateurs de performance

Compétences comportementales (savoir-être) :

Avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle. 

Posséder l’aptitude à organiser, contrôler, manager, encadrer, faire reconnaître et accepter son autorité. 

Etre rigoureux, organisé, méthodique et fiable. 

Posséder le sens du relationnel. Savoir écouter, communiquer, transmettre des informations, un savoir, une technique

en montrant une capacité de conviction. Faire preuve de maîtrise de soi et de diplomatie.

Famille professionnelle : Administration générale

Etre apte à la négociation. 

Etre autonome et capable d’initiative, tout en sachant rendre compte de son action. Montrer le sens de la prospective

Etre capable de s’adapter aux situations, aux personnes et de faire preuve de réactivité. 

Etre apte au raisonnement analytique et à l’exploitation de données ou d’informations.

Facteurs clés à moyen terme (à 3 ans) :

Evolutions induites par la Refondation de l’établissement.

Nouvelle gouvernance des finances publiques (GBCP). Décentralisation et déconcentration. Développement durable.

Développement de partenariats.

Développement des pratiques de contrôle interne et externe. Recherche d’amélioration de la qualité et d’optimisation de

l’action publique. Mutualisation et rationalisation des moyens

Développement de la dématérialisation des actes administratifs.

Accroissement de la complexité de l’environnement juridique.

Fonction transversale complexe : Renforcement du niveau de la technicité de la gestion publique. Utilisation de nouveaux

Renforcement de la polyvalence et de l’anticipation.

Développement du travail en réseau, en partenariat.

Actualisation permanente des connaissances et veille sur les évolutions techniques dans le domaine d’activité.

PROFIL PROFESSIONNEL RECHERCHÉ :

Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique

Niveau de formation : BAC +3 minimum

Expérience souhaitée : 5 ans minimum dans un poste similaire

MODALITE DU RECRUTEMENT : sur dossier puis entretien devant jury

Localisation géographique : DT NORMANDIE – 21, rue du Moulin-au-Roy CS 75037 14050 CAEN CEDEX 4

Voie de recrutement : externe, mobilité interne, mutation, détachement

Date de début de publication du poste : 02 octobre 2018

Date de clôture de réception des candidatures : 21 octobre 2018

Date de prise de poste : 01/11/2018

Contact et informations : Les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) sont à transmettre sur

un SEUL fichier au format PDF par courrier électronique sous la référence 2018108 aux adresses suivantes : à l’attention de

Madame la Directrice Territoriale Normandie caroline.veltcheff@reseau-canope.fr et candidature@reseau-canope.fr

  • Copie du dernier arrêté de promotion d’échelon pour les fonctionnaires
  • Copie du diplôme le plus élevé ;
  • Attestation de reconnaissance d'un handicap (s’il y a lieu).

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