Responsable Planning H/F Nantes

  • ENI SERVICE
  • Publiée le : 2018-09-19

Nous recrutons notre Responsable Planning pour notre siège de Nantes (Saint-Herblain).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et assisté(e) par un Référent Planning Technique, votre mission consistera à optimiser la gestion du planning des formateurs internes et externes pour répondre aux demandes de formation des clients.

  • Superviser le Service Planning et assurer la coordination du traitement des demandes en s'appuyant notamment sur un Référent Planning Technique pour les demandes techniques spécifiques.
  • Traiter les demandes des équipes commerciales pour répondre aux projets de formation des clients en sélectionnant les bonnes compétences formateurs et la planification adéquate.
  • Gérer la relation avec les 25 formateurs salariés ENI Service et notre réseau de +200 formateurs externes (vacataires, indépendants, ESN).
  • S'assurer de l'adéquation entre la demande et la proposition, en fonction des contraintes de lieux de réalisation des formations, de la localisation des formateurs, des temps de déplacement, de l'emport du matériel, de la réalisation en parallèle de plusieurs sessions de formation, …
  • Faire vivre et étendre le réseau des formateurs externes en sélectionnant et recrutant les meilleurs formateurs au meilleur coût.
  • Prioriser et optimiser l'occupation de nos formateurs salariés.
  • Utiliser les outils à disposition pour traiter les demandes, gérer le remplissage des plannings, tenir à jour la base de connaissance des compétences des formateurs et la CVthèque : ERP, intranet.
  • Obtenir auprès des commerciaux, clients et formateurs, toutes les informations requises pour assurer un rôle de facilitateur dans l'organisation logistique afin de garantir la bonne exécution des formations (programme de formation, nombre de participants, logiciels et version, emport ou non du matériel, support de cours, consignes particulières, transport et hébergement pour le formateur, …).
  • Valider les factures des formateurs externes avant traitement par le Service Comptabilité.

Depuis plus de 30 ans, ENI Service est un acteur majeur de la formation continue en informatique à destination des utilisateurs et des informaticiens.

Implantés à Nantes (siège), Rennes, Niort, Nice et Paris, nous proposons plus de 600 formations accessibles via différentes modalités pédagogiques en inter et intra-entreprise : présentiel, présentiel à distance, classe virtuelle, e-learning et blended learning.

Expérience, formation et compétences souhaitées

Pour réussir dans ce poste vous devrez faire preuve de réactivité, d'autonomie, d'organisation, de rigueur, d'efficacité, avoir un très bon relationnel, être en capacité d'évaluer les qualités pédagogiques des formateurs, et posséder une aptitude commerciale dans la relation/négociation d'achat.

  • gestion de planning: 1 an (Souhaitée)
  • 44800 Saint-Herblain (Souhaitée)

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