Un webinaire est un événement virtuel en direct qui se déroule en ligne.
Il s’agit d’une session éducative ou pédagogique qui comprend une communication audio et visuelle entre un orateur et les participants.
Le mot webinaire est dérivé de la combinaison de « Web » et « Séminaire ».
Le logiciel de webinaire permet le partage d’écran, la présentation de diapositives et la participation interactive par le biais de boîtes de discussion et de fonctions de questions-réponses.
Les webinaires sont différents des outils de réunion, qui sont conçus pour permettre à de petits groupes de se rencontrer et de collaborer en temps réel.
Un webinaire est un événement en ligne très engageant au cours duquel un orateur, ou un petit groupe d’orateurs, présente un exposé à un large public qui participe en soumettant des questions, en répondant à des sondages et en utilisant d’autres outils interactifs disponibles.
Ils se distinguent également des médias de diffusion en continu traditionnels tels que les vidéos, qui ne donnent au public aucun moyen d’interagir avec le contenu.
En fait, même le webinaire le plus élémentaire comporte des flux distincts pour les diapositives et l’audio. Mais la plupart des webinaires modernes vont bien au-delà, avec des diapositives, des vidéos du présentateur, des médias sociaux intégrés et un retour en direct des participants sous forme de questions, de sondages, d’idées, etc.
Webinars pour le marketing
Les présentations et les conférences sur le web sont une forme de marketing très interactive et peuvent être utilisées comme tactique de renforcement des relations ou de l’autorité.
Il est beaucoup plus facile de planifier un webinaire que d’organiser un séminaire ou une conférence dans la vie réelle. Principalement parce qu’il n’est pas nécessaire de disposer d’une grande salle pour accueillir un grand nombre de participants.
Vous pouvez inviter des personnes du monde entier à se rencontrer en temps réel et, si elles ne peuvent pas participer en direct, vous pouvez enregistrer le webinaire et leur envoyer l’enregistrement ultérieurement.
Voici les principales raisons d’organiser un webinaire :
- Ils aident à constituer une liste (à générer des prospects). Chaque personne enregistrée constitue un nouveau contact dans la base de données.
- Les webinaires aident une entreprise ou un professionnel à être perçu comme un expert, une source d’information fiable et digne de confiance dans son secteur. Ils vous permettent de partager votre expertise avec votre marché cible. Vous pouvez fournir personnellement des solutions aux problèmes, ce qui peut dissiper les doutes sur les produits.
- Si les webinaires sont enregistrés, ils serviront de contenu précieux qui pourra être partagé ultérieurement avec votre public cible.
- En s’inscrivant, les gens montrent leur intérêt pour ce que vous proposez – ils deviennent des prospects qualifiés, ce qui facilite la conversion.
- Ils peuvent contribuer à éduquer les employés de manière « amusante » – il est souvent préférable d’expliquer les questions importantes en parlant plutôt qu’en rédigeant un long texte.
- Chaque webinaire offre de nombreuses possibilités de valorisation de la marque. Les webinaires vous permettent d’accroître la notoriété de votre marque et d’établir le ton de sa voix.
Comment fonctionne un webinaire
Le fonctionnement des webinaires est assez simple. Pour participer à un webinaire, vous devez suivre les étapes suivantes :
- Inscription au webinaire Tout d’abord, vous devez vous enregistrer ou vous inscrire au webinaire. Cela se fait généralement en cliquant sur un lien qui vous amène à la page de renvoi du webinaire, où vous trouverez un formulaire d’inscription. Après avoir rempli le formulaire et envoyé vos informations, vous recevrez un courriel confirmant votre inscription au webinaire. Vous pouvez également vous inscrire en envoyant un courriel à l’hôte du webinaire et en demandant à y participer. Une fois que vous vous êtes inscrit avec succès au webinaire, vous pouvez ajouter le webinaire à votre calendrier.
- Exigences techniques Après avoir reçu l’e-mail confirmant votre inscription au webinaire, vous recevrez parfois un autre e-mail (ou souvent dans le même e-mail de confirmation) qui contient des détails sur le ou les logiciels que vous devez télécharger. L’e-mail vous informera de la configuration technique que votre ordinateur doit avoir pour pouvoir exécuter correctement l’application du webinaire. Il est conseillé de vérifier que votre PC ou autre appareil est capable d’exécuter le logiciel du webinaire avant l’événement.
- Rappels par courriel La plupart des organisateurs de webinaires envoient des rappels par e-mail aux personnes qui se sont inscrites à l’événement. Les rappels par e-mail sont généralement envoyés un ou deux jours avant le jour du webinaire.
- Assister au webinaire en direct À l’heure et à la date prévues, vous pourrez vous joindre au webinaire en cliquant sur un lien qui vous sera envoyé pour rejoindre l’événement.
En revanche, si vous souhaitez organiser un webinaire, vous aurez besoin d’une plateforme logicielle dédiée (payante). Chaque plateforme fournit des instructions spécifiques sur la manière de l’utiliser sur son site officiel. Nous en donnons des exemples dans le paragraphe suivant.
Plateformes de webinaires
Vous trouverez ci-dessous une liste des plateformes logicielles les plus populaires pour la création et l’organisation de webinaires :
- Livestorm ( livestorm.co )
- EverWebinar ( www.everwebinar.com )
- ClickMeeting ( clickmeeting.com )
- GoToWebinar ( www.gotomeeting.com/webinar )
- Demio ( demio.com )
- Zoho Webinars ( www.zoho.com/meeting )
