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Un DPO, qu’est-ce que c’est ?
Le DPO signifie “Data Protection Officer », traduit en français par “Délégué de la Protection des Données” (DPD). Le DPO est la personne qui se charge d’encadrer la protection des données personnelles et plus largement de la mise en conformité RGPD d’un organisme.
Pour les entreprises, la nomination d’un DPO est essentielle pour assurer le respect du RGPD et être en conformité.
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Le rôle du DPO au sein d’une entreprise
Au sein d’une entreprise ou d’une organisation, le rôle principal du DPO est de veiller sur la conformité RGPD.
Cependant, le rôle du DPO va également plus loin :
- Être capable de faire un état des lieux précis de l’organisation actuelle et des mesures mises en place pour la protection des données à caractère personnelles.
- Proposer et mettre en place des axes d’amélioration pour que l’organisme soit en conformité.
- Devoir informer les autres membres de l’organisme en les conseillant et leur diffusant des informations liées à la protection des données personnelles.
- S’assurer que les règles instaurées par le RGPD soient correctement respectées.
Comment choisir un DPO ?
La personne désignée au poste de délégué de la protection des données devra posséder toutes les compétences et les capacités nécessaires pour mener à bien sa mission. En effet, en cas de non-conformité des règles concernant la protection des données personnelles, l’organisme pourrait se voir sanctionné.
Le choix du DPO se fait également à d’autres niveaux :
- Il devra être pédagogue, pour s’assurer que les membres de l’organisme saisissent les enjeux du respect de la récolte et de l’utilisation des données personnelles
- Un DPO se doit d’être réactif. Dans certaines situations (par exemple une fuite de données à caractère personnelles), une décision doit être prise en urgence.
- Avoir de la disponibilité. En effet, le rôle du délégué de la protection des données demande du temps et de l’investissement personnel.
Tous les organismes n’ont pas forcément la personne adaptée pour endosser le rôle de DPO en interne. Heureusement, une solution existe, celle de désigner votre DPO en externe ! Des consultants RGPD sont basés dans de nombreuses villes de France. Il est ainsi possible de faire appel à un DPO à Angers, à Paris, à Lyon ou à Marseille, etc. Cela permettra de se faire conseiller par un professionnel et s’assurer de votre mise en conformité RGPD.
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