Sommaire
Un plan d’affaires est un document qui résume les objectifs opérationnels et financiers d’une entreprise. Il contient les plans et les budgets détaillés (un budget est une estimation des revenus et des dépenses sur une période de temps donnée dans le futur, et est généralement compilé et réévalué périodiquement) qui montrent comment les objectifs doivent être atteints.
Il s’agit, en d’autres termes, de la feuille de route pour le succès de l’entreprise. Pour toute personne qui crée une entreprise, il s’agit d’une première étape essentielle.
Quelles sont les composantes d’un plan d’affaires ?
Le plan d’affaires formel et traditionnel comporte les sections suivantes :
- Aperçu de l’industrie
- Analyse du marché
- Analyse concurrentielle
- Plan de marketing
- Plan de gestion
- Plan opérationnel
- Plan financier
- Annexes et pièces à conviction
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Pourquoi toutes les startups ont-elles besoin d’un plan d’affaires ?
Tout entrepreneur a entendu des histoires d’entreprises qui ont été créées avec à peine plus que quelques post-it et quelques calculs simples.
En fait, des études ont montré que pour les entreprises qui n’ont pas besoin de prêts de démarrage ou d’investissements en capital, le fait d’avoir un plan d’affaires n’est pas nécessairement un facteur de réussite.
Cependant, les mêmes études ont montré que les personnes qui prennent le temps de rédiger un plan d’affaires ont 2,5 fois plus de chances de le suivre et de créer réellement une entreprise.
De plus, le fait de passer par le processus de création d’un plan d’affaires améliore les compétences entrepreneuriales.
Si quelqu’un a l’idée de créer une nouvelle entreprise, un plan d’affaires peut l’aider à déterminer si son idée est viable.
Il est inutile de créer une entreprise s’il y a peu ou pas de chances qu’elle soit rentable. Un plan d’affaires vous aide à comprendre quelles sont les chances de succès de la nouvelle entreprise.
Et dans de nombreux cas, les personnes qui créent une nouvelle entreprise n’ont pas l’argent nécessaire.
Si vous avez besoin d’un financement pour démarrer une entreprise, vous devez avoir un plan d’affaires prêt à l’emploi qui montre aux investisseurs potentiels comment l’entreprise proposée sera rentable.
Par exemple :
- L’analyse du marché révélera s’il existe une demande suffisante pour votre produit ou service sur votre marché cible – si le marché est déjà saturé, le modèle d’entreprise devra être modifié (ou éliminé).
- L’analyse de la concurrence permet d’examiner les forces et les faiblesses de vos concurrents et d’orienter votre stratégie pour gagner des parts de marché dans votre plan marketing. Si le marché existant est dominé par des concurrents établis, par exemple, un plan de marketing doit être élaboré pour attirer les clients de la concurrence (prix plus bas, meilleur service, etc.).
- Le plan de gestion décrit la structure de l’entreprise, la gestion et les besoins en personnel. Si l’entreprise a besoin d’un employé et de compétences de gestion spécifiques, elle devra disposer d’une stratégie pour trouver et embaucher du personnel qualifié et le retenir.
- Le plan d’opérations décrit les installations, l’équipement, l’inventaire et les besoins en approvisionnement. L’emplacement et l’accessibilité de l’entreprise sont essentiels pour de nombreuses entreprises – si c’est le cas, il faudra explorer les emplacements potentiels. Si l’entreprise proposée a besoin de pièces ou de matières premières pour produire des biens à vendre aux clients, il convient d’étudier les chaînes d’approvisionnement potentielles.
- Le plan financier est le facteur déterminant pour savoir si l’idée d’entreprise proposée a des chances de réussir et (si un financement est nécessaire) si elle est susceptible d’obtenir un financement de démarrage sous forme de capitaux propres ou de dettes auprès de banques, d’investisseurs providentiels ou de capital-risqueurs. Vous pouvez avoir une excellente idée d’entreprise et d’excellents plans de marketing, de gestion et d’exploitation, mais si le plan financier montre que l’entreprise ne produira pas suffisamment de revenus après dépenses pour être rentable, alors le modèle d’entreprise n’est pas rentable et il n’est pas judicieux de lancer cette entreprise.
Le plan d’affaires est un document vivant
Parce que le plan d’affaires contient des projections financières détaillées, des prévisions sur les performances de votre entreprise et un plan de marketing, il est un outil incroyablement utile pour la planification quotidienne de l’entreprise, et en tant que tel, il doit être revu régulièrement et mis à jour si nécessaire.
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Comment rédiger un plan d’affaires, étape par étape
Chaque partie du plan d’affaires ci-dessous donne un bref aperçu de ce qu’elle couvre.
1. Résumé exécutif
Bien qu’il apparaisse en premier dans le plan d’affaires, le résumé exécutif est une section qui est généralement rédigée en dernier, car il s’agit d’un résumé de l’ensemble du plan d’affaires.
Il donne une vue d’ensemble de l’entreprise, y compris l’énoncé de la mission (d’une entreprise est l’ensemble de ses objectifs à long terme. Il peut être défini comme une brève description de l’objectif fondamental d’une entreprise.) et des détails sur ce que l’entreprise offre.
Il est essentiel que le résumé soit excellent, surtout si vous cherchez un financement.
2. Description de l’activité
Fournit des informations sur l’entreprise que vous lancez, y compris le type de problème que le produit ou le service résout et qui est l’acheteur le plus probable.
Il fournit également une vue d’ensemble de l’industrie dont l’entreprise fera partie, y compris les tendances, les principaux acteurs de l’industrie et les ventes estimées de l’industrie.
Cette section de présentation du secteur doit également fournir un résumé de la position de l’entreprise dans le secteur, ainsi que des compétences et de l’avantage concurrentiel de l’équipe.
3. Analyse du marché
L’analyse du marché est une section cruciale du plan d’affaires, car elle permet d’identifier les clients et les meilleurs clients.
Dans l’analyse de marché, il est nécessaire d’étudier le marché cible (désigne un groupe de clients potentiels auxquels une entreprise veut vendre ses produits ou services. La cible est donc aussi…) produit ou service principal, y compris l’emplacement géographique, les données démographiques, les besoins du marché cible et la manière dont ces besoins sont actuellement satisfaits.
Une analyse SWOT (est une technique d’évaluation des forces, faiblesses, opportunités et menaces d’une entreprise. SWOT signifie Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités) et Threats (menaces), qui sont précisément…) est utile dans cette partie pour mettre en évidence les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour une entreprise.
L’objectif est d’avoir une connaissance approfondie des personnes auxquelles l’entreprise entend vendre ses produits et/ou services, afin de pouvoir faire des prévisions éclairées sur ce qu’elles pourraient acheter.
4. Analyse concurrentielle
Dans la section consacrée à l’analyse concurrentielle, vous devez découvrir le succès des concurrents directs et indirects sur le marché, avec une évaluation de leur avantage concurrentiel et de la manière dont l’entreprise se démarquera d’eux.
Il comprend également une analyse de la manière de surmonter les obstacles à l’entrée sur le marché choisi.
Vous devez également distinguer l’entreprise de ses concurrents, ce qui est particulièrement important pour convaincre les sources de financement potentielles que l’entreprise sera capable de rivaliser sur le marché.
5. Plan de vente et de marketing
La section ventes et marketing offre une explication détaillée de la stratégie de vente, du plan de tarification, des activités publicitaires et promotionnelles proposées, ainsi que des avantages du produit ou du service.
Il s’agit ici de définir la proposition de vente unique – ou USPUnique Selling Proposition (USP) est le facteur ou la considération présenté par une entreprise comme la raison pour laquelle son produit ou service est différent…. – que l’entreprise.
En d’autres termes, elle décrit comment l’entreprise va commercialiser ses biens et/ou services et comment elle va convaincre les gens de les acheter.
Lors du développement de l’USP, l’objectif est de répondre à la question :
Pourquoi les gens devraient-ils acheter chez moi plutôt que chez mes concurrents ?
6. Plan de propriété et de gestion
Cette section donne un aperçu de la structure juridique et des ressources de gestion de l’entreprise, notamment l’équipe de gestion interne, les ressources de gestion externes et les besoins en ressources humaines.
Elle comprend l’expérience ou les compétences particulières que chaque personne de l’équipe de direction apporte à l’entreprise.
Si l’objectif du plan d’affaires est d’obtenir un financement, il est judicieux de s’assurer que le plan de gestion inclut un conseil d’administration comme ressource de gestion.
7. Plan d’exploitation
Le plan d’exploitation fournit des informations sur la manière dont l’entreprise sera gérée.
Il fournit une description de l’emplacement physique de l’entreprise, des installations et des équipements, des types d’employés nécessaires, des besoins en stocks, des fournisseurs et de tout autre détail opérationnel applicable, comme une description du processus de production.
8. Plan financier
Créer une entreprise signifie faire des bénéfices. Il est donc important d’avoir une idée précise de vos finances actuelles, de vos besoins de financement et de vos prévisions de revenus.
Dans la section financière, vous devez fournir une description de vos besoins de financement, des états financiers détaillés et une analyse budgétaire.
Cette partie du plan d’affaires est celle où vous présentez les trois principaux documents financiers de toute entreprise : le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux de trésorerie ou, dans le cas d’une nouvelle entreprise, une projection des flux de trésorerie.
9. Annexes et pièces à conviction
En plus des sections décrites ci-dessus, à la fin du plan d’affaires, incluez toute information supplémentaire qui aidera à établir la crédibilité de l’idée d’entreprise, telle que des études de marketing, des photographies de produits, des permis, des droits de propriété intellectuelle tels qu’un brevet, des antécédents de crédit, des curriculum vitae, des documents de marketing, et/ou des contrats ou autres accords juridiques relatifs à l’entreprise.
Comment organiser le plan d’affaires
Il n’y a pas d’ordre fixe dans le plan d’affaires, mais le résumé, qui donne une vue d’ensemble, doit toujours être placé en premier.
En dehors de cela, l’ordre dépend des objectifs.
Si ce plan doit aider à rassembler des informations et à créer la feuille de route de l’entreprise, il doit être organisé de la manière qui aide le mieux à atteindre les objectifs.
Il peut être utile de regrouper tous les contenus similaires, tels que les documents relatifs au marché (aperçu du secteur, analyse marketing, analyse de la concurrence et plan marketing).
Si l’objectif est de rechercher des fonds, il est préférable d’organiser le plan de manière à faire passer les meilleures parties en premier.
Par exemple, si vous avez un groupe de personnes très expérimentées et connues dans le secteur qui font partie de la nouvelle entreprise, cette section doit être placée juste après le résumé.
La mise en évidence des points forts de la nouvelle entreprise incitera le lecteur à poursuivre la lecture du plan.
Enfin, il faut ajouter une page de titre et une table des matières.
Une fois toutes les sections complétées, une page de titre doit être incluse au début du plan d’affaires, suivie d’une table des matières énumérant chaque section avec les numéros de page.
L’apparence du plan d’affaires peut également être importante.
Si le plan d’affaires sert uniquement à maintenir l’entreprise sur la bonne voie, il suffit de créer le plan de manière à atteindre les objectifs.
Mais si l’entreprise est à la recherche de financements ou d’investisseurs, le plan d’affaires est un document formel, il doit donc y ressembler.
Chaque aspect du plan d’affaires doit impressionner la source potentielle de financement.
Par conséquent, il faut également faire attention à la mise en forme dans ce cas ; il faut s’assurer que l’orthographe et la grammaire sont correctes, que le document est imprimé et relié de manière professionnelle.
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