Office Manager h/f

  • COLDWELL BANKER MONDATTA
  • Publiée le : 2018-09-05

Implantée à Mougins, aux portes de la technopole de Sophia Antipolis, notre agence immobilière, COLDWELL BANKER MONDATTA https://www.coldwellbanker-mondatta.fr/fr/carrieres, est spécialisée depuis 15 ans dans le conseil aux clients français et étrangers pour la vente et l'acquisition de biens sur la Côte d'Azur.

Nous sommes affiliés au réseau international COLDWELL BANKER® qui figure parmi les leaders mondiaux du secteur dans plus de 50 pays.

Dans le cadre de notre développement, nous créons le poste d'Office Manager h/f.

Impliqué(e) dans les projets et la « vie » de l'agence, véritable interface entre la Direction, l'équipe (une douzaine de consultants immobiliers), nos clients, fournisseurs et partenaires, vous garantissez le bon fonctionnement du bureau et la circulation de l'information. Vous mettez tout en œuvre pour garantir un accueil clients optimum et un environnement de travail favorable au bien-être et à la réussite de chacun.

  • Gestion du flux des demandes acquéreurs
  • Réception et première analyse des demandes acquéreurs (téléphone, mail)
  • Enregistrement des demandes dans le CRM
  • Transmission des demandes aux consultants et suivi
  • Gestion des mandats
  • Rédaction des mandats
  • Tenue du registre
  • Constitution et suivi des dossiers de vente jusqu'à la finalisation des projets
  • Marketing et communication
  • Création et gestion des outils de prospection, selon les besoins de chaque consultant
  • Publication et gestion des posts sur les réseaux sociaux et de la newsletter
  • Suivi des publications magazine
  • Agencement et mise à jour régulière de la vitrine
  • Organisation et/ou coordination d'événements avec nos clients et partenaires
  • Gestion administrative et logistique du bureau
  • Accueil physique et tenue des espaces d'accueil
  • Gestion de l'agenda, organisation/coordination de réunions et événements internes, organisation de déplacements
  • Gestion de l'entretien des bureaux, approvisionnement en fournitures et matériel
  • Coordination des fournisseurs et prestataires externes
  • Gestion RH : participation à l'accueil et à l‘intégration de nouveaux collaborateurs, organisation de la formation interne et externe, suivi des dossiers administratifs des consultants
  • Gestion / comptabilité : gestion et suivi de la facturation clients et des règlements fournisseurs en collaboration avec le cabinet comptable, suivi du budget de l'agence, reporting mensuel à la franchise
  • Courrier, classement et archivage

De formation Bac + 2 ou plus, vous bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans dans des fonctions d'assistante de direction ou d'office manager en environnement international.

Disposant des qualités indispensables à la fonction (rigueur et sens de l'organisation, aisance relationnelle, sens de l'écoute, discrétion, capacités rédactionnelles, adaptabilité, disponibilité et réactivité…), vous avez le sens des responsabilités et prenez des initiatives judicieuses pour assurer le bon fonctionnement de l'agence. Vous nous apportez aussi votre bonne humeur au quotidien !

Particulièrement à l'aise avec les outils bureautiques et les nouvelles technologies, vous êtes bilingue français-anglais. La connaissance du secteur immobilier constituerait un « plus ».

  • Un rôle-pivot au sein d'une agence en développement
  • La force du réseau international COLDWELL BANKER®, de ses process et de ses outils, permettant de garantir un service d'excellence à nos clients
  • Une formation au secteur immobilier et à nos métiers, si vous n'en êtes pas issu(e)
  • Une rémunération attractive, fonction de votre profil et de votre expérience
  • Un environnement de travail et un mode de management valorisant l'humain et privilégiant l'écoute et la convivialité, sans négliger la performance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

En savoir plus sur le métier de Consultant CRM

Lisez notre guide pour tout connaître sur le métier de Consultant CRM (Etudes, salaire, compétences nécessaires)

D'autres offres de Consultant CRM à Mougins

Trouvez toutes les annonces de Consultant CRM à Mougins