Responsable adjointe financière au service financier du SIPP...

  • SIPPEREC
  • Publiée le : 2018-10-12

L’équipe du service des finances se compose de six comptables et trois cadres dont la responsable et deux responsables adjoint(e)s pour assurer la gestion financière mutualisée de trois syndicats : un syndicat mixte dans le domaine des énergies et du numérique, le SIPPEREC, ainsi que deux petits syndicats intercommunaux dans le domaine de la gestion de services et patrimoines funéraires, le SICJ et le SIFUREP. L’équipe du service des Finances se répartit la gestion de chacun de ces trois structures publiques locales sous la responsabilité d’un Directeur général adjoint aux Finances.

  • L’adjoint(e) assure l’encadrement opérationnel des agents de l’équipe comptable.
  • Il ou elle prépare le budget de ces syndicats en collaboration avec la responsable Finances et la 2nde adjointe, et veille à sa bonne exécution par les agents comptables. Il, elle participe à la gestion du patrimoine de ces syndicats.
  • L’adjoint(e) de la responsable des Finances est en charge du pilotage de la trésorerie en collaboration avec les agents qui en assure le suivi. Il ou elle s’assure du suivi du bon recouvrement des titres de recette en collaboration avec les agents.
  • Il ou elle contribue à l’évaluation et à la maîtrise du risque financier en alertant si besoin la responsable des Finances. A ce titre il ou elle est un membre actif de l’analyse financière des syndicats à travers la tenue d’outils de pilotage.
  • Il ou elle assure chaque fois que besoin l’intérim ponctuel de la responsable des finances et de la 2nde adjointe.
  • L’adjoint(e) participe à la gestion et le développement de projets concernant le Système d’information interne au service des Finances et transversal avec les services administratifs et opérationnels des syndicats.
  • Il ou elle participe à la tenue des régies d’avance et de recettes des syndicats.

Activités

L’adjoint(e), en collaboration avec sa responsable des Finances et la 2nde responsable adjointe, assure les missions suivantes :

  • la préparation des documents budgétaires (budgets primitifs, budgets supplémentaires, décisions modificatives) dans le respect de l’instruction comptable de la M14. Il (elle) diffuse les informations budgétaires auprès des services sur les crédits votés et aide au suivi des crédits disponibles. Il (elle) s'assure du respect des contraintes financières des syndicats,
  • le suivi régulier des disponibles de crédits budgétaires et les virements de crédits nécessaires notamment en période de clôture comptable,
  • la mise à jour du plan pluriannuel d'investissement (PPI) du SICJ. Il (elle) s'assure de la bonne communication avec le service juridique dans la passation des marchés et avec l'équipe technique dans la programmation et l'exécution des travaux,
  • le calcul du résultat des syndicats et leur reprise au budget supplémentaire,
  • la préparation du compte administratif et son contrôle de conformité avec le compte de gestion du receveur,
  • le suivi, la mise à jour comptables du patrimoine des syndicats : le contrôle des immobilisations entrées à l’actif, leur amortissement, leur cession, leur mise à la réforme, la transmission du bilan annuel des entrées et sorties du patrimoine auprès du comité syndical et du Trésorier,
  • la tenue, le contrôle et la mise à jour informatique des tableaux de bord financiers notamment dans le logiciel métier,
  • la communication de données ou documents financiers officiels (objet de délibérations votées au comité syndical) demandés par le Trésor public, par les collectivités et leurs établissements, ou tout autre interlocuteur extérieur,
  • le suivi et l’actualisation du planning des cadres du services en collaboration avec la 2nde adjointe et la responsable du service,
  • l’intérim entre cadres au sein du service financier lors des périodes de congés,
  • le suivi de l'exécution budgétaire par le contrôle essentiellement a posteriori des écritures passées par les agents du service notamment dans le cadre des marchés publics dans le respect des procédures de contrôle définies et des règles de finances publiques,
  • le pilotage de la gestion de la trésorerie et suivi du recouvrement des titres de recette, en collaboration avec les agents comptables qui en ont la gestion directe,
  • Manager opérationnel d’une équipe de 6 agents comptables et un éventuel stagiaire, il(elle) évalue leurs performances, effectue les entretiens professionnels annuels, contrôle la bonne adéquation entre formation des agents et évolution du service et des carrières de chacun.
  • Il ou elle assure le suivi de leur charge de travail en tenant compte des calendriers financiers définis avec le responsable des finances.
  • Il ou elle est régisseur suppléant de la responsable avec un agent comptable pour assurer la continuité des régies d’avances du SIPPEREC et du SIFUREP et les régies d’avance et de recettes du SICJ.
  • En collaboration avec la responsable et la 2nde responsable adjointe, il ou elle participe au suivi du système d’information (SI) du service des Finances à travers la gestion de l’administration du logiciel de gestion financière CIVIL Finances, de ses connecteurs notamment avec la plateforme de facturation Chorus pro, un parapheur électronique FAST et le logiciel du Trésor public Hélios.
  • Il ou elle participe au développement de la dématerialisation complète des processus budgétaire et comptable, le service ayant déjà dématérialisé sa chaîne comptable. Il ou elle participe aux développements SI transverses avec les services opérationnels et administratifs des syndicats : nouveaux interfaces du logiciel financier avec différents outils : gestion de dette, gestion de relation clients et adhérents type CRM (Customer relationship management) et gestion de processus d’activités métiers type ERP (Enterprise Resource Planning).

Conditions d'exercice

Localisation : Tour de Lyon, 173/175 rue de Bercy - 75012 PARIS (Métro Gare de Lyon)

  • Connaissances du contexte institutionnel des collectivités locales et de leurs établissements,
  • Connaissances des principales règles comptables et budgétaires notamment la Nomenclature comptable M14 des Communes et de leurs établissements,
  • Expression orale et écrite (mails, comptes rendus, courriers, …) : maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire,
  • Maîtrise des outils bureautiques et plus généralement informatiques,
  • Méthode et outils de prévision,
  • Gestion de la dette et de la trésorerie,
  • Analyse des risques financiers.
  • Conduite d'études budgétaires et financières,
  • Méthode d'analyse des coûts,
  • Conduite de projet,
  • Formalisation de documents de synthèse,
  • Travail en collaboration avec des intervenants externe (consultants).
  • Rigueur et organisation,
  • Sens du travail en équipe et aptitude pédagogique,
  • Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse,
  • Savoir porter les interêts institutionnels,

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