Responsable F / H unité de gestion administrative du personn...

  • Ville de Lille
  • Publiée le : 2018-10-01

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Type de contrat : poste permanent

Cadre d'emploi : Rédacteurs-trices territoriaux-ales

Lieu : Lille, Hauts-de-France, FR

Date de mise en service : 24/07/2018

Fonction de Rattachement : Responsable du Service Gestion du Personnel Education

Le responsable de la gestion administrative du personnel permanent de l’Education assure, au quotidien, la gestion administrative des personnels de la direction de Services Ressources et des directions opérationnelles du Département Education (Directions des Actions Educatives et Direction de la Restauration scolaire et de l’entretien des écoles, Direction du Projet Educatif Global) en lien avec les différents services du pôle RH.

Contexte et environnement / Dimension et moyens :

  • Moyens Humains : direction de 1400 agents (titulaires et non titulaires)
  • Unité de 4 assistants RH au sein du service Gestion du personnel lequel est composé de 2 unités
  • Mise en œuvre d’un service de gestion du personnel commun à l’ensemble des services du Département Education
  • Des enjeux politiques forts :

 L’amélioration qualitative de l’ensemble des services liés à l’accueil de l’enfant lillois et la modernisation des moyens d’accès aux services

  • fixer les objectifs
  • organiser la répartition des tâches et des priorités
  • accompagner la montée en compétence
  • évaluer, contrôler, accompagner
  • Préparation, exécution et suivi :

 des dossiers administratifs liés à la protection sociale (autorisation exceptionnelle d’absence, arrêt maladie, accident de service, retraite, CLM/CLD…),

 des demandes liées à la paye (régime indemnitaire, NBI, heures supplémentaires, remplacement d’agent logé…).

 Contribution à l’élaboration, mise en œuvre et suivi du plan pluriannuel de formation des personnels de l’Education

  • Mise-en-œuvre et suivi des procédures internes et préparation de l’ensemble des documents :

 congés (vœux, suivi, transmission),

 évaluations/notations (suivi, transmission),

 grèves (suivi des états) …

  • Gestion de l’absentéisme :

 mouvements de l’équipe volante des ATSEM…

 suivi des procédures disciplinaires liées à l’absentéisme

 mise en œuvre et suivi des contrôles médicaux

  • Suivi des effectifs :

 suivi des dossiers individuels (conditions de travail, aptitudes médicales…)

  • explication des procédures et des règles RH auprès des agents de l’Education et des managers de proximité des directions du département Education
  • mise en place d’indicateurs et d’outils de pilotage
  • développer et travailler en transversalité avec l’ensemble des directions opérationnelles du département sur les sujets RH et avec les différents interlocuteurs du pole RH
  • capacité à travailler en relai avec le responsable de la deuxième unité RH du service (intérim, …)

Responsabilités et Résultats attendus :

  • Apporter une expertise RH et une aide à la décision
  • Assurer les liens avec les différents services du pôle RH et être l’interlocuteur unique
  • Participer à la bonne application des règles RH au sein du Département Education
  • Contribuer à la transversalité entre les différentes unités du département éducation
  • Garantir le bon fonctionnement de son unité
  • Contribuer à la formalisation, la simplification et la sécurisation des procédures
  • Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur
  • Avec l’ensemble des services du département Education
  • Avec l’ensemble des services du pôle Ressources Humaines
  • Avec les partenaires institutionnels (Directeurs d’école…)
  • Connaissance des règles RH
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Expérience en management
  • Bonne maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire

Compétences comportementales :

  • Discrétion et confidentialité
  • Qualités relationnelles, d’écoute et diplomatie
  • Force de propositions et d’initiatives
  • Dynamisme, réactivité et anticipation
  • Adaptabilité et souplesse
  • Souci d’efficacité et de résultats
  • Coopération et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation, rigueur

Régime indemnitaire : Encadrement d'une unité

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