SECRETAIRE DE DIRECTION H/F

  • Ariège Emploi & Carrière
  • Publiée le : 2018-10-07

CF2A, votre spécialiste en Ressources Humaines, situé à Pamiers et Auterive, intervient auprès des entreprises locales sur les problématiques RH: Recrutement CDI CDD Intérim, Formation et Solutions RH. Nous mettons à votre service notre expertise métier avec 25 ans d'expériences dans le domaine de l'emploi en Ariège et autour d'Auterive pour vous accompagner au mieux dans votre évolution professionnelle. Tous les jours nos consultants en recrutement mettent en relation des candidats avec les entreprises Ariègeoises et Auterivaines. Consultez notre site www aec09.fr

Description du poste :

Nous recrutons pour le compte de notre client, un(e) Secrétaire de Direction (H/F).

Sous la responsablitié de la directrice, vous assurez le support administratif et la communication de l'association, en relation directe avec la directrice que vous assistez personnellement, les chargés d'études, les lauréats et membres de l'association. Vous aurez en charges les missions suivantes :

  • Assistanat de gestion :
  • Suivi et gestion administrative de l'association,
  • Organisation des réunions (comités d'engagement, conseil d'dministration, clubs de créateurs, réunions de commissions...)
  • Suivi des cotisations et des dépenses, suivi comptabilité, rapprochements bancaires, saisies informatiques, tableaux de bord
  • Suivi des prêts d'honneur attribués aux lauréats
  • Aide à la préparation des dossiers de comités d'engagement, saises administratives des projets, collecte de reporting mensuel
  • Mise à jour des informations dans le CRM interne
  • Action de communication :

Il s'agit de mettre en oeuvre la stratégie de communication interne et externe de l'association définie par le Conseil d'Administration, le directeur et la commission dédiée :

  • Co-organisation des évènements de l'association internes et externes (conviviales, AG, fête des lauréats : logistique, communication, relation avec les partenaires, gestion des présents...)
  • Elaboration des dossiers de communication (communiqués de presse, newsletter, rapports d'activité), création de flyers...
  • Mise à jour du site WEB
  • Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn)
  • Tenue à jour des fichiers contacts et veille

Rémunération : selon profil (20 à 22K) + mutuelle + tickets restaurant

Type de contrat - qualification : CDI (35h) - employé qualifié - salarié

Lieu de travail : Basé à Toulouse ; déplacements ponctuels dans le cadre des évènements organisés par l'association

Début du contrat : 15 novembre 2018

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation BTS Assistant de Gestion ; communication, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Votre relationnel de qualité vous permet :

  • d’accueillir, informer et orienter les visiteurs, les membres, les porteurs de projets, les lauréats.
  • Réorienter au besoin les porteurs de projets hors cible.
  • Suivre les relations administratives avec la Fédération Réseau Entreprendre®, avec les administrations et les collectivités locales ainsi qu’avec les financeurs privés et publics.
  • Assurer les relations avec les fournisseurs et la tenue des dossiers concernés.

Polyvalent, autonome, organisé et rigoureux, vous faites preuve d’un excellent sens de l’analyse et de l’anticipation, assortis d’un goût prononcé pour le contact.

Offre suivie par : Katia RE

Référence : 09IL121020181748

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