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Un budget est une estimation des revenus et des dépenses sur une période donnée dans le futur, et est généralement compilé et réévalué périodiquement.
Les budgets peuvent être établis pour une personne, un groupe de personnes, une entreprise, un gouvernement ou toute autre entité qui gagne et dépense de l’argent.
Budget de l’entreprise
Les budgets font partie intégrante de la gestion efficace et efficiente de toute entreprise.
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Comment un budget est établi
Le processus commence par la formulation d’hypothèses pour une période définie. Ces hypothèses sont liées à l’évolution attendue des ventes, à l’évolution des coûts et aux perspectives économiques générales du marché, de l’industrie ou du secteur.
Les facteurs spécifiques affectant les dépenses potentielles sont abordés et contrôlés. Le budget est publié dans un document qui décrit les normes et les procédures utilisées pour l’élaborer, y compris les hypothèses sur les marchés, les principales relations avec les fournisseurs qui accordent des remises et les explications sur la manière dont certains calculs ont été effectués.
Le budget des ventes est souvent le premier à être élaboré, car les budgets de dépenses ultérieurs ne peuvent être établis sans connaître les flux de trésorerie futurs.
Les budgets sont élaborés pour l’ensemble des différentes branches, divisions et départements d’une organisation. Pour un fabricant, un budget distinct est souvent élaboré pour les matériaux directs, la main-d’œuvre et les frais généraux.
Tous les budgets sont intégrés dans le budget principal, qui comprend également les budgets prévisionnels, les prévisions d’entrées et de sorties de fonds et un plan de financement global. Dans une grande entreprise, la direction générale examine le budget et le soumet au conseil d’administration pour approbation.
Budgets statiques et flexibles
Il existe deux grands types de budgets : les budgets statiques et les budgets flexibles. Un budget statique reste inchangé pendant toute sa durée. Indépendamment des changements qui surviennent au cours de la période, tous les comptes et les chiffres calculés à l’origine restent inchangés.
Un budget flexible, en revanche, a une valeur relationnelle avec certaines variables. Les montants indiqués dans un budget flexible changent en fonction des niveaux de vente, des niveaux de production ou d’autres facteurs économiques externes.
Les deux types de budgets sont utiles pour la gestion. Un budget statique évalue l’efficacité du processus budgétaire initial, tandis qu’un budget flexible offre une vision plus approfondie des opérations commerciales.
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Différence entre les budgets et les objectifs
La fixation de budgets et d’objectifs sont généralement les deux principaux leviers utilisés par les entreprises pour planifier les ventes pour l’année à venir.
Les budgets sont utilisés pour déterminer combien d’argent sera dépensé, et les objectifs (compris dans ce contexte comme des objectifs de vente) sont utilisés pour prévoir combien d’argent sera gagné.
Différence entre un budget et une enveloppe budgétaire
Le budget est un plan permettant de faire des prévisions sur les sommes que vous allez gagner et dépenser.
Le bilan est une image de la situation financière d’une entreprise à un moment donné. Il indique l’actif, le passif et la valeur nette de l’entreprise à un moment donné.
Par conséquent, le budget consiste à estimer les coûts et les recettes pour l’avenir, le bilan la situation réelle dans le présent.
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